建設工事請負契約等に係る書類の電子メール等による提出について

提出書類等の電子化について

本市では、デジタルトランスフォーメーション推進方針の1つである、「ICT のさらなる活用と、非対面・非来庁型サービスの推進」の一環として、令和4年4月からクラウド 型電子契約サービスを導入して契約手続きを行っています。また、令和3年7月の押印見直しに伴い、各種届出等の押印が廃止されたことにより、 当該届等につきましては、電子メール等での提出が可能となりましたので積極的にご活用ください。

電子メール等で提出可能な書類

事後審査書類

• 一般競争入札参加資格確認申請書（事後審査）
• 配置予定技術者調書（資格証明書、保険証、実務経験証明書含む）
• 経営規模等評価結果通知書 総合評定値通知書（写し）
• 経営業務の管理責任者証明書及び専任技術者証明書（写し）

• 事後審査に係る書式はこちら

新規契約時提出書類

• 現場代理人選任届（資格証明書、保険証、実務経験証明書含む）
• 現場代理人兼任配置届
• 工事工程表
• 技術者選任届（資格証明書、保険証、実務経験証明書含む）
• 委託業務工程表
• 請負代金内訳書
• 任意労災加入保険証明書
• 法第13条及び省令第7条に基づく書面
  →リサイクル法に関する書類については、落札決定後契約締結前に提出をお願いいたします。
• 履行保証書兼証券等（前払金、中間前払金含む）
  （注）令和7年4月1日より、電子保証を導入しています。提出方法は下記「契約保証及び前払金保証に係る保証証書の電子化について」を参照してください。

• 契約保証及び前払金保証に係る保証証書の電子化について
• 新規契約に係る書式はこちら

前払金・中間前払金・精算金関係書類

• 公共工事前金払申請書
• 中間前払金様式（中間前金払認定請求書、工事履行報告書）
• 工事完成届
• 委託業務完了届
• 請求書
  →請求書は、発行責任者及び担当者等の記載があれば押印不要となり、電子メールでの提出が可能です。電子契約の案件については、押印不要の対応をいただいた請求書のご提出をお願いいたします。

• 各支払に係る書式はこちら

電子媒体での提出ができない書類

次の書類については、原本を確認する必要があるため、契約検査課窓口にてご提出ください。

• 建設業退職金共済証紙購入状況報告書

注意事項

• 各書類の届出日は必ず記載してください。
• 各届出において、契約番号・工事（委託）名称・工事の場所・契約金額・工期等に誤りがないか、提出前にご確認ください。

提出先メールアドレス

経営総務部契約検査課工事担当宛　keiyaku@city.chigasaki.kanagawa.jp