公文書管理

公文書管理に関するご案内です。

茅ヶ崎市公文書等管理条例等

本市では、行政文書や特定歴史公文書等を市民共有の知的資源として適正に管理していくため、茅ヶ崎市公文書等管理条例を制定しました。

行政文書の管理に関する指針について

茅ヶ崎市公文書等管理条例に基づく行政文書の管理が統一的に行われるよう、留意すべき事項や具体的な運用等をまとめた「行政文書の管理に関する指針」を作成しました。

特定歴史公文書等の利用について

行政文書の管理状況及び行政文書の保管状況・点検結果について

令和3年度 行政文書の管理状況

令和4年度の文書保管状況及び行政文書の点検結果

行政文書ファイル管理簿の公表について

令和4年度保存期間及び媒体種別ごとの総フォルダー数

1年保存 3年保存 5年保存 10年保存 30年保存
電子 電子 電子 電子 電子
25,842 5,203 4,371 2,355 9,346 3,213 11,244 3,241 2,333 320

小学校

1年保存 3年保存 5年保存 10年保存 30年保存 法定期間 保存期間外 (委員会引き上げ等)
4,652 889 2,625 337 1,165 29 131

中学校

1年保存 3年保存 5年保存 10年保存 30年保存 法定期間 保存期間外 (委員会引き上げ等)
1,714 355 1,346 172 697 15 75

実施機関ごとの行政文書ファイル管理簿

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