自治会会議運営サンプル集　委任状・書面表決書・議事録

例年、3月4月にかけまして各自治会では定期総会を開催することと思います。

感染症拡大防止の手法として、あるいは広い会場を確保することが難しい場合など、書面表決書や委任状の活用によって、自治会員が一堂に集まる人数を減らして総会の議決を採ることも一つの方法と考えられます。また、その際、総会終了後に、自治会会則などに従って議事録（会議録）を作成し、回覧などで結果を会員にお知らせすることが大切です。

こういった会議運営の場面で使用可能な書面表決書・委任状・議事録のサンプルをご用意しましたので、自治会の運用に合わせて加工して御利用ください。