住民票記載事項証明がほしいとき

ページ番号　C1003177　 更新日　 令和7年12月23日

住民票記載事項証明とは、住民票（住民基本台帳）に記載されている事項を証明するものです。

提出先（学校や職場など）の指定用紙をお持ちの方は、指定用紙にあらかじめ記入してお持ちください。記入の際には、注意事項を参照してください。

指定用紙がない場合は、市の様式で発行します。

請求方法

1.窓口で請求する方法

• 取り扱い窓口（市役所市民課・小出支所・辻堂駅前出張所・香川駅前出張所・ハマミーナ出張所）

2.郵送で請求する方法

• 住民票記載事項証明書を郵送で請求するとき

窓口での請求方法について

1.本人又は同一世帯の方が請求するとき
＜請求に必要なもの＞

• 窓口に来る人の本人確認書類（注）
• （お持ちの方は）提出先の指定用紙

2.本人又は同一世帯以外の方が請求するとき
＜請求に必要なもの＞

• 窓口に来る人の本人確認書類（注）
• （お持ちの方は）提出先の指定用紙
• 代理権限を確認できる書類（任意代理人の方：委任状　未成年者の法定代理人の方：親権者であることが確認できる戸籍謄抄本、成年後見人の方：登記事項証明書、保佐人・補助人の方：代理行為目録（住民票の写しの受領について記載があること など）。）
• 請求理由の根拠となる資料（必要となる場合があります）

• 委任状

手数料

1通　300円

• 各種証明の手数料

注意事項

• 住所　丁目　番（番地）　号
  　住民票の写しと同様の記載方法で記入してください。
  　方書・マンション・アパート名まで記入してください。
• 氏名　戸籍と同じ字で記入してください。
• 続柄　世帯主、妻、子
  　続柄は、現在長男・長女等の続柄を記入する場合には、一律に「子」となります。

（注1）記載途中で書き間違えてしまった場合、訂正印は必要ありません。
（注2）住民票の内容と違っている場合は、補筆させていただきます。
（注3）住民票コードや個人番号（マイナンバー）の記載を希望される方は、請求の際に申し出てください。請求できるのは本人又は住民票上の同一世帯の方のみです。ただし、個人番号（マイナンバー）の記載を希望される方において、次に該当する場合も請求することができます。

（1）15歳未満の者の法定代理人もしくは成年後見人（戸籍謄本や登記事項証明書より法定代理人であることを確認できた場合）、（2）保佐人・補助人（代理行為目録により個人番号（マイナンバー）を記載した住民票の写しの受領について、代理権を有していると確認できた場合）。

申請書類のダウンロード

• 住所関係申請書