予約方法（大集会室　A・B会議室）

電子申請について

令和6年1月4日から、コミュニティホール使用申請・減免申請（本申請）の電子申請を開始します。
これに伴い、クレジットカード決済による使用料の支払いが可能となります。

手続きの流れ

1. 電子申請システムにアクセスし、申込
2. メールにて「申込完了通知」「申込パスワード通知」を受信
3. 後日、メールにて「お支払いのお願い」を受信（3日～数日かかる場合があります）
4. 3のメール内容を確認し、クレジットカードでお支払い（使用日の3営業日前までにお支払いください）
5. 当日、コミュニティホールへ来館し、受付（3のメール時に電子申請システム内にアップロードされている「使用決定書」の画面もしくは印刷したものをご提示ください）

詳しくは下記外部リンクよりご確認ください。

• 【電子申請システム】茅ヶ崎市コミュニティホール使用申請・減免申請　（外部リンク）

大集会室（C会議室を同時使用しないとき）、A・B会議室

抽選予約について（市内登録者のみ）

（1）抽選申込

使用希望日の属する月の4か月前の1日から15日までの間

公共施設予約システムで抽選申込をしてください。

（2）抽選結果の発表

使用希望日の属する月の4か月前の21日

公共施設予約システムで抽選結果を確認してください。

（3）使用承認申請（本申請）

当選確認から使用する3営業日前までの間

1. 電子申請
   電子申請システムに申込内容を入力し、申請してください。
   （注）承認にお時間がかかる場合がありますので、使用日の2週間前までに申請してください。
2. 窓口申請
   開庁時間に、資産経営課窓口（市役所本庁舎5階）にお越しいただき、「使用申請書」を提出してください。「納入通知書兼領収書（使用決定書）」を発行し、お渡しします。

（4）使用料の支払い

使用する3営業日前まで

1. 電子申請
   「お支払いのお願い」メールに記載のURLより、クレジットカード決済を完了してしてください。
2. 窓口申請
   「納入通知書兼領収書（使用決定書）」により、金融機関の窓口で使用料をお支払いください。お支払いいただいた際に発行される領収書が使用決定書となりますので、大切に保管してください。

（5）使用日（当日）

1. 電子申請
   「使用決定書」の画面もしくは印刷したものを、コミュニティホール（分庁舎6階）管理人に提示し、使用してください。
   （注）「使用決定書」は、電子申請システムにログインの上、申込詳細「返信添付ファイル」より確認できます。
2. 窓口申請
   使用決定書を、コミュニティホール（分庁舎6階）管理人に提示し、使用してください。

随時予約について

抽選結果の発表以降は、空いている枠を随時予約することができます。市内登録の方と市外登録の方で予約開始日が異なりますので、次をご確認ください。

（1）予約登録（仮予約）【市内の方】

使用希望日の属する月の4か月前の21日から使用希望日の3営業日前まで

市内登録の方の随時予約受付期間です。公共施設予約システムにより、仮予約を行ってください。

→（3）へ

（2）予約登録（仮予約）【市外の方】

使用希望日の属する月の3か月前の1日から使用希望日の3営業日前まで

市外登録の方の随時予約受付期間です。公共施設予約システムにより、仮予約を行ってください。

（3）使用承認申請（本申請）

仮予約から使用する3営業日前までの間

1. 電子申請
   電子申請システムに申込内容を入力し、申請してください。
   （注）承認にお時間がかかる場合がありますので、使用日の2週間前までに申請してください。
2. 窓口申請
   開庁時間に、資産経営課窓口（市役所本庁舎5階）にお越しいただき、「使用申請書」を提出してください。「納入通知書兼領収書（使用決定書）」を発行し、お渡しします。

（4）使用料の支払い

使用する3営業日前まで

1. 電子申請
   「お支払いのお願い」メールに記載のURLより、クレジットカード決済を完了してしてください。
2. 窓口申請
   「納入通知書兼領収書（使用決定書）」により、金融機関の窓口で使用料をお支払いください。お支払いいただいた際に発行される領収書が使用決定書となりますので、大切に保管してください。

（5）使用日（当日）

1. 電子申請
   「使用決定書」の画面もしくは印刷したものを、コミュニティホール（分庁舎6階）管理人に提示し、使用してください。
   （注）「使用決定書」は、電子申請システムにログインの上、申込詳細「返信添付ファイル」より確認できます。
2. 窓口申請
   使用決定書を、コミュニティホール（分庁舎6階）管理人に提示し、使用してください。

申請書について

【配布場所】

• 資産経営課窓口
• 下記よりダウンロード可能

• 申請書ダウンロード