認可保育園必要書類

保育所等への入所を希望する方

保育所等への入所を希望されている方は、こちらのページをご確認ください。
 

保育所等へ在園している方

保育所等に在園している方の書類については、下記リンクからご確認ください。

• 在園中の提出書類一覧

保育所等への入所を希望する方

保育所等への入所を希望する方は、「保育所等のしおり」をご確認いただき、必要書類をご提出ください。
保育所等のしおりについては、このページの下部のリンクよりご確認ください。

提出にあたっては、窓口でのご提出または郵送でのご提出が可能です。
窓口は大変混み合いますので（長いときは2時間程度お待ちいただく場合があります。）郵便での申請にご協力ください。

窓口でのご提出

入所申請の締め切りまでに、申請に必要な書類（下記「認可保育所等入所申請書」）をそろえて、市役所本庁舎1階保育課窓口（9番窓口）にご提出ください。

郵送でのご提出

郵送でのご提出にあたっては、窓口でのご提出に必要な書類のほか、下記書類を添付してください。

【郵送提出用】郵送提出確認書　兼　提出書類確認書

確認書の裏面に、申請保護者の証明書類（顔写真付のもの1点または公的証明書類2点）を貼り付け上で、ご提出ください。貼付忘れのないようにお願いいたします。
（注）添付する証明書類は、保護者の方のいずれか一方の書類のみで結構です。

• 【郵便提出用】郵送提出確認書　兼　提出書類確認書 （PDF 770.0KB）

住所を記載し110円切手を貼った長3の返信用封筒

110円切手を貼付した長3の返信用封筒にご自身の住所を記載したものを同封してください。
（注）返信用封筒がない場合は、郵便受付控えを返送できず、また不備・不足書類の案内ができません。

認可保育所等入所申請書（申請用）

令和6年12月入所申請から適用となる申請書類の新しい書式を公開しました。
令和7年4月入所申請で書類の準備を行う方は、印刷し申請してください。

認可保育所等入所申請書（一式）

申請に必要な書類一式になります。提出が不要な書類については、取り除いてご利用ください。

• 認可保育所等入所申請書（一式） （PDF 1.6MB）

（注）両面・長辺綴じで印刷してください。

認可保育所等入所申請書（個別）

必ず提出が必要な書類

• （1）教育・保育給付認定（変更）申請書 （PDF 699.7KB）
  きょうだいで申請する場合は、申請する人数分の提出が必要です。
• 【記入例】（1）教育・保育給付認定（変更）申請書 （PDF 868.6KB）
  （1）教育・保育給付認定（変更）申請書を記入する際に、ご参照ください。
• 認可保育所等利用申請用　園番号一覧 （PDF 479.0KB）
  上記申請書を記入する際にご利用ください。提出は不要です。
• （2）認可保育所等入所申請に関する同意書 （PDF 507.1KB）
  すべての項目にチェックをつけた上でご署名いただき、ご提出ください。

保育が必要となる事由に応じて必要な書類（保護者1人につき1枚提出が必要）

就労（月64時間以上）している方

自営業主・法人代表者等については、就労証明書のほかに自営を証明する書類の提出が必要です。
自営業主・法人代表者等とは、「保護者自らが自営業主・業務委託・法人代表者である場合」または「配偶者・祖父母が自営業主・法人代表者である場合」を指します。
自営を証明する書類の提出がない場合は、不足書類があるものとして低い点数で審査されます。

• （3）就労証明書（PDF） （PDF 399.9KB）
  雇用されている方は、就労先から証明を受けてください。自営業主の方は、ご自身で記入の上、自営を証明する書類（直近の確定申告書等）を添付してください。
• （3）就労証明書（Excel） （Excel 78.5KB）
  雇用されている方は、就労先から証明を受けてください。自営業主の方は、ご自身で記入の上、自営を証明する書類（直近の確定申告書等）を添付してください。
• （3）就労証明書の記載要領 （PDF 137.8KB）
  就労証明書を作成する際に参考にしてください。

自営を証明する書類の例

自営業の場合	自営業主の直近の確定申告書（令和5年分）、開業届（開業初年度のみ。税務署への提出日が分かるもの）、営業許可証（開業初年度のみ。自営代表者の記名があるもの）
法人代表者の場合	登記事項証明書（法人の代表者氏名が分かるもの。証明日が令和6年8月1日以降のもの）

 

求職活動・起業準備をしている方

• （4）求職活動誓約書 兼 起業準備状況申告書 （PDF 383.1KB）
  就労が決定したなど、状況が変わる場合は必ず保育課までご連絡ください。

就学・職業訓練校へ通学している方

• （5）就学に関する調書 （PDF 320.2KB）
  在学証明書、カリキュラムも併せてご提出ください。（注）状況が変わる場合は必ず保育課までご連絡ください。

同居家族の看護・介護をしている方

• （6）介護・看護に関する調書 （PDF 408.8KB）
  介護・看護が必要な方の診断書、障害者手帳（写し）や介護認定証（写し）も併せてご提出をお願いします。障害者手帳とは、身体・精神・療育の各手帳をいいます。

疾病や障がいがある方

• （7）疾病・障がいに関する調書 （PDF 233.5KB）
  診断書（下記（8））や障害者手帳も併せてご提出ください。
• （8）診断書（PDF） （PDF 261.0KB）
  通院先の医療機関に記入を依頼してください。
• （8）診断書（Excel） （Excel 21.5KB）
  通院先の医療機関に記入を依頼してください。

妊娠・出産予定がある方

• (9)－1　出産連絡票（教育・保育認定用） （PDF 366.2KB）
  出産予定があり、産前産後期間に保育所等の利用を希望される場合はご提出ください。なお、就労など他の保育の必要性で申請される場合でも、出産予定がある場合は、あわせてご提出ください。

該当する場合に提出が必要な書類

入所申請の審査結果に関わらず、育児休業等から復職した場合（復職予定では記入できません）

• （10）復職済証明書（PDF） （PDF 280.3KB）
• （10）復職済証明書（Excel） （Excel 22.9KB）

認可外保育施設（院内保育、職場内託児施設、企業主導型保育事業の利用を含む）を月64時間以上かつ月極契約で利用をしている場合

• （11）児童の預かり実績証明書（PDF） （PDF 362.6KB）
• （11）児童の預かり実績証明書（Excel） （Excel 27.2KB）

保育士・看護師として茅ヶ崎市内の認可保育所・地域型保育事業・認定こども園（保育所部分）で就労開始する方（育休から復帰する方も含む）

• （12）認可保育所等入所利用調整における調整指数の加点にかかる申出書（PDF） （PDF 426.1KB）
• （12）認可保育所等入所利用調整における調整指数の加点にかかる申出書（Excel） （Excel 24.0KB）

ひとり親の方

• （13）ひとり親世帯に関する申立書 （PDF 295.8KB）
  戸籍謄本や児童扶養手当証書などの書類もあわせてご提出ください。
  なお、調停または協議離婚予定の方についても、そのことがわかる書類をあわせてご提出ください。

提出した書類の申請内容を変更する場合

希望園等の変更は、内容変更（希望園）等変更連絡届の提出が必要です
希望園等の変更について、電話での受付は一切いたしません。
締切日までに保育課へ郵送（必着）または窓口までご提出ください。

 

• 申請内容（希望園）等変更連絡届 （PDF 393.3KB）

転入予定のある方

転入予定の方は、転入に関する申立書の提出が必要です
転入先の住所または地番が確定している方は、転入先住所を記入してください。未定の場合は、「転入先未定」にチェックをいれてください。
賃貸借契約書や不動産売買契約書（建物）が用意できる方は、その写しを併せてご提出ください。

• 転入に関する申立書 （PDF 313.6KB）

転園希望申請書

すでに在園している保育所等から転園を希望する場合

市内認可保育所等に在園しながら、別の市内認可保育所等への転園を希望する場合、転園希望申請書と保育を必要とする事由が分かる書類をご提出ください。なお、転園が決定した場合、元の認可保育所等に戻ることはできませんので、ご注意ください。

郵送提出の場合は、保護者の本人確認書類（免許証やマイナンバーカードの写しなど）と返信用封筒（110円切手貼付）をあわせてご提出ください。

• 転園希望申請書 （PDF 540.5KB）

その他の書類

世帯や住所に変更がある場合

• 住所・世帯変更届 （PDF 329.4KB）

申請を取り下げる場合

• 保育所等入所申請取下書（兼認定取消申請書） （PDF 386.7KB）
  入所申請の取下げを希望する場合は、保育課に電話等で連絡をいただくとともに、こちらの書類をご提出ください。

教育・保育給付認定通知書（支給認定証）の再交付を希望する場合

• 支給認定(再)交付申請書（PDF) （PDF 92.8KB）
• 支給認定(再)交付申請書（Word) （Word 24.9KB）