電子申請を利用した交付申請・届について
更新日 平成22年7月26日
市民課では、電子申請を利用した住民票の写しなどの交付申請を受け付けています。
電子申請の届出などはこちらから
- 神奈川電子自治体共同運営サービスホームページ(外部リンク)
住民票の写し、住民票記載事項証明書の交付申請については、窓口での請求や郵送請求による請求方法もあります。茅ヶ崎駅前市民窓口センターでは、平日は8時30分から19時30分まで、土曜・日曜・休日も8時30分から17時まで、これらの証明の発行を即日で取扱を行っていますのでご利用ください。
また平日の取扱となりますが、住民基本台帳カード、免許証やパスポートなどが提示出来れば、広域交付住民票（本籍を省略した住民票の写し）を、茅ヶ崎市以外の市区町村でも請求することができます。
電子申請を利用した交付申請・届について
交付申請できる証明など
- 住民票の写し
- 住民票記載事項証明（定型）
- 付記転出届
- 印鑑登録証明書
必要なもの
- 住民基本台帳カード
- 電子証明書（公的個人認証）
- パソコン（Windows98SE、WindowsME、Windows2000、WindowsXP、WindowsVista、Mac OS X v10.4Tiger、v10.4.8、v10.4.9、v10.4.10）
インターネットに接続出来ている必要があります - 利用者クライアントソフト（公的個人認証ポータルサイトからダウンロードできます。）
- 署名ライブラリ
- ICカードリーダ（公的個人認証対応）
（注）上記のものが稼働する必要な各種設定等が済んでいること
請求の条件
- 電子証明書を持っているご本人、または同一の世帯員となります。
なお、印鑑登録証明書はご本人のみの請求となります。 - 除かれた住民票の写し（除票・改正原住民票）は取扱出来ません
- 住民票記載事項証明については、定型のものだけになります。
任意の書類等について証明する場合は窓口にお越しください。 - 印鑑登録証明書を請求される場合、印鑑登録証があること。
受け取り場所
- 茅ヶ崎市役所 市民課 交付窓口
- 茅ヶ崎市役所 小出支所
- 香川市民窓口センター
- 茅ヶ崎駅前市民窓口センター
- 小和田市民窓口センター
- 萩園市民窓口センター
- 南湖市民窓口センター
郵送による配達は、現在行っていません。
受け取り注意点
- 結果通知（交付可）の受付番号をお持ちください
- 交付決定された日から14日以内にお越しください
- 住所・氏名などを確認します（注1）
住民基本台帳カード・電子証明書について
電子申請には住民基本台帳カードと電子証明書（公的個人認証）が必要となっています。
（注1）証明書の受け取りについて
電子申請については受付番号だけの引き渡しですと、その番号を落としたときなどの「なりすまし」などによる悪用も考えられます。
このため証明書交付時には受付番号の他に窓口にお越しいただいた際に、請求された方の住所と氏名を口頭で確認をさせていただくか、請求された方の本人確認書類（住民基本台帳カード・運転免許証・パスポート・保険証など）の提示による確認後交付いたします。
万が一、受付番号と一緒に住所などが確認できる書類を紛失された場合は、直ちに市民課に電話してください。
本人又は同居の世帯員以外の代理人の方が受け取る場合には、代理人の本人確認書類の他に委任状が必要となります。下記の図を参考に請求者がご記入ください。
（注）請求された本人が全て自筆で書いてください。
より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください
お問い合わせ
総務部 市民課 戸籍住民担当 市役所仮設庁舎1階
〒253-8686 茅ヶ崎市茅ヶ崎一丁目1番1号
電話：0467-82-1111 ファクス：0467-87-5682
お問い合わせ専用フォーム
