事務室の場所が変わります（平成22年3月8日）
更新日 平成22年3月8日
- 市長の動画メッセージ（4分36秒・512KB）（動画ファイル）
テキスト版
市民のみなさま、こんにちは。市長の服部でございます。
今日はみなさまに、この3月後半から4月の頭にかけて、市役所の庁舎内を少しレイアウト、部署の仕事の担当が変わりますので、そのお知らせをさせていただきます。
すでに今年の1月、このコーナーでみなさまに新しい総合計画ができたことで、こうした政策の体系別にこれから組織が変わっていきますというご案内をさせていただきました。この取り組みは新年度4月1日から、新組織体制で業務にあたることになります。
実はそれに先駆けて、もう一つの大きな取り組みがございます。
市役所の本庁舎、今まで安全性、特に大規模な地震がきたときの安全性に少し不安があるということで、今年度耐震の調査をいたしました。
その結果、市役所本庁舎の1階、2階の部分が特に危険度が高いということで、そこにある執務室を一旦、市役所の分庁舎であったり、これから建設をしようとしている仮設の庁舎に移設をするという取り組みの方針を決定しています。その第一弾の取り組みがこの3月の後半に実際に執務室が移動するというかたちを取らさせていただこうと思っています。
具体的には、3月13日、14日の土日を使って、分庁舎2階にある一部のフロアーが分庁舎の5階に、そして翌週の3月20日からの3連休で、本庁舎の1階にある執務室を分庁舎の2階に、一部は本庁舎の3階に移設をさせていただこうと思っております。
また、そのあと3月27日、28日には、新しい組織体制に向けた分庁舎3階のレイアウト変更、そして最終的には3月31日に業務が終了した後、4月1日に向けて、最終的な新組織体制での執務体制をとらせていただきたいと思っております。
詳細につきましては、これから配布いたします広報ちがさき3月15日号の中面でレイアウト図も含めて、ご案内をさせていただく予定です。どうかそちらをご覧ください。
また、市役所にお越しいただいた時にも、少しわかりにくい部分もあると思います。表示等もしっかりしたいと思いますし、3月後半から4月中旬にかけて、案内をする職員を少し増強させていただこうと思っております。何なりとお気軽にお尋ねいただきたいと思います。
こうした変更でございますので、変更時にはみなさまに少しわかりにくさで、ご迷惑をおかけする部分があると思いますけれども、市が進めますまちづくり、これからよりみなさまに理解していただき、そして一体感を持って仕事を進めていくという部分での組織の再編でありますし、またお越しいただく市民のみなさまの安全性を守るということでの庁舎の緊急対策でございます。
ぜひともこの趣旨をご理解いただいてご対応いただきますようにお願いとしたいと思います。
今日は市役所本庁舎の耐震性の安全確保のための緊急対策、そして組織改正にあたっての執務室のレイアウトの変更についてのみなさまへのお願いでした。
どうぞよろしくお願いいたします。
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